Conduire des réunions efficaces
À plusieurs, on va plus loin
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Formation créée le 21/11/2024. Dernière mise à jour le 17/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le tarif mentionné dans ce programme correspond à un tarif INTER. Pour organiser une formation en intra-entreprise, n’hésitez pas à demander un devis personnalisé.
Objectifs de la formation
- Identifier le type de réunion à mettre en place en fonction de l’objectif et des conditions de déroulement.
- Préparer ses réunions en identifiant les participants clés et l’ordre du jour.
- Structurer les différentes étapes d’une réunion de la préparation au suivi.
- Adopter une posture d’animateur et utiliser des techniques pour améliorer la participation de ses réunions.
- Communiquer efficacement et gérer les différents comportements des participants et du groupe.
- Conclure, suivre et évaluer ses réunions.
Profil des bénéficiaires
- Manager
- Chefs d'équipe
- Chefs de projet amenés à animer des réunions des groupes de travail
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Contenu de la formation
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Introduction à la conduite de réunion :
- Identifier les représentations du groupe
- Comprendre le fonctionnement d’un groupe de travail et les conditions d’efficacité collective
- Identifier les différents types de réunion et leurs objectifs spécifiques
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Préparer sa réunion :
- Définir l'objectif et l'ordre du jour de la réunion
- Identifier les participants clés
- Préparer la documentation nécessaire (présentations, documents de travail, etc.)
- Gérer les contraintes de temps et les ressources disponibles
- Identifier les compétences clés pour mener une réunion réussie
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Animer une réunion :
- Etablir un climat favorable à la participation et à la collaboration
- Créer les conditions pour que les participants puissent coopérer et s’impliquer
- Animer en suscitant de l’intérêt : voix, regard, posture
- Gérer le temps et respecter l’ordre du jour
- Adopter différentes techniques pour rendre vos réunions participatives, technique de brainstorming, de méta plan…
- Appréhender les particularités des réunions à distance pour bien les conduire
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Communiquer efficacement et gérer les comportements des participant et du groupe :
- Utiliser des compétences de communication verbale et non verbale appropriées
- Favoriser l'écoute active et la compréhension mutuelle
- Gérer les conflits et les opinions divergentes de manière constructive
- Donner des feedbacks constructifs et encourager la contribution de tous
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Synthétiser et conclure ses réunions :
- Faire le récapitulatif des décisions prises et des actions convenues
- Identifier les responsabilités assignées à chaque action
- Suivre les actions et les décisions prises lors de la réunion
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Assurer le suivi :
- Établir le compte-rendu avec un plan d'action opérationnel
- Assurer le suivi des actions et évaluer les résultats de la réunion
- Évaluer ses réunions et identifier les améliorations possibles
Jean-Marc GARNIER - Consultant RH et Dirigeant de VAKOM MARNE-LA-VALLÉE, son parcours démarre en 1995 dans le secteur de la grande distribution spécialisée. Après avoir occupé des fonctions de direction de magasins et de directions régionales au sein des enseignes Décathlon, Brice, Darty, Brico Dépôt et Cultura, Jean-Marc intègre HEC Paris afin de se former à l'accompagnement des Talents dans l'entreprise. Il obtient sa certification de coach professionnel au sein de l’Executive Education d’HEC. Jean-Marc rejoint ensuite le réseau Vakom, dont les missions sont centrées sur le conseil stratégique RH, la formation management, le coaching de dirigeants et de managers, le coaching d'équipe, ainsi que le codéveloppement. Jean-Marc est également conférencier et intervient fréquemment à la CCI de Seine-et-Marne. Certifié OPR®. Miarana RALAIMIHOATRA - Consultante RH de VAKOM MARNE-LA-VALLÉE, diplômée d’une Ecole de Commerce et certifiée en Gestion de Carrière, elle dispose de +15 ans d’expérience dans les domaines de la satisfaction client et la conduite du changement. En PME, start-up ou au sein d’un grand groupe, elle a occupé différentes fonctions avec des niveaux de management variés. Le fil conducteur de son parcours est lié au conseil et à l’accompagnement. Consultante RH et formatrice, elle accompagne les entreprises à développer leurs Richesses Humaines et intervient sur les activités de conseil, formation, recrutement et orientation professionnelle. Certifiée OPR®.
- Exercices, mises en situations et quiz permettant l’évaluation des connaissances et compétences acquises au cours de la formation. Évaluation des acquis de formation en mesurant les connaissances acquises par les participants via un questionnaire de connaissance. Évaluation de la satisfaction des participants via un questionnaire de satisfaction général. Un certificat de réalisation sera remis à la fin de la formation.
- Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation. Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir, sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation. Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun progresser sur les compétences développées durant la formation.
Qualité et satisfaction
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Conduire des réunions efficaces - 05/06/2025 au 05/06/2025 - VAKOM Marne-la-Vallée
- Conduire des réunions efficaces - 07/10/2025 au 07/10/2025 - VAKOM Marne-la-Vallée